Оголошення про конкурс на залучення експерта з управління знаннями та комунікаційної підтримки  діяльності Центру ветеранського розвитку

Замовник: Громадська організація «Жінки за довкілля»

Проєкт: Програма малих грантів ПРООН–ГЕФ «Центр ветеранської підтримки та єдності громади»

1. Загальна інформація

ГО «Жінки за довкілля» впроваджує проєкт Програми малих грантів ПРООН–ГЕФ, спрямований на створення сталого простору для соціально-психологічної підтримки ветеранів, їхніх родин, розвитку дітей та молоді, а також упровадження практик сталого розвитку у с. Веприн Житомирської області.

Мета залучення експерта: забезпечення системної, якісної комунікації результатів проєкту, а також створення, структуризація та поширення продуктів управління знаннями.

2. Обов'язки та основні функції

Експерт зобов'язується виконувати такі завдання:

2.1. Комунікаційна підтримка та створення контенту:

  • Підготовка та редагування інформаційних матеріалів на основі наданої командою проєкту інформації (не менше 2 матеріалів щомісяця), зокрема новин про діяльність проєкту та матеріалів для вебсайту і соціальних мереж  ГО «Жінки за довкілля».

  • Створення 1–2 візуальних продуктів на місяць (банери, флаєри, інфографіки, презентації) для звітності, публікацій та промоції діяльності проєкту.

  • Дотримання вимог ПРООН/ГЕФ щодо візуалізації, брендування, логотипів донора та захисту персональних даних учасників (особливо ветеранів та дітей).

2.2. Управління знаннями та архівування:

  • Адміністрування онлайн-платформи знань: завантаження, структурування та наповнення розділів матеріалами проєкту.

  • Формування та редагування «пакету знань» проєкту, зокрема концептуальних, методичних та аналітичних матеріалів за результатами діяльності проєкту.

  • Архівування фінальних та вихідних матеріалів (фотодокументація, методичні матеріали, інфографіки) у цифровому сховищі Замовника та партнерів.

2.3. Розвиток мереж та партнерств:

  • Підготовка інформаційних листів, анонсів та запрошень для залучення нових учасників до діяльності проєкту та молодіжних ініціатив.

  • Підтримка комунікації з учасниками проєкту (ветерани, ВПО, молодь) та місцевими старостами.

3. Термін надання послуг та приймання результатів

Період надання послуг — від 5 до 8 місяців від дати підписання договору, орієнтовно з 22 жовтня 2026 року по 22 травня 2027 року. 

 

4. Кваліфікаційні вимоги до експерта

  • Освіта: вища освіта ступеня бакалавра або магістра у сферах зв'язків з громадськістю, управління інформацією, інформаційних технологій або інших дотичних галузях.

  • Досвід: щонайменше 5 років підтвердженого досвіду виконання завдань, аналогічних завданням цього тендеру, у громадському секторі та/або в рамках програм міжнародної технічної допомоги, зокрема в міжнародних проєктах.

  • Послуги надаються безпосередньо експертом, який є зареєстрованим ФОПом, та відповідно до кваліфікації, досвіду  та правового статусу надавача послуг  може надати зазначений комплекс послуг. 

  • Мовні навички: вільне володіння українською мовою (усно та письмово); знання англійської мови на рівні не нижче середнього (Intermediate) для роботи з міжнародними вимогами та стандартами ГЕФ.

  • Технічні навички: впевнене володіння Microsoft Office, Google Workspace, програмами для створення візуального контенту (Canva, Adobe Creative Suite або аналоги), досвід роботи з CMS (системами управління контентом) та онлайн-платформами для спільної роботи.

  • Особисті якості: високий рівень організованості, увага до деталей, здатність працювати в умовах обмеженого часу та дотримуватися дедлайнів. Розуміння специфіки роботи з ветеранами, ВПО та молоддю, дотримання принципів інклюзивності та гендерної рівності.

Опис відповідності кваліфікаційним вимогам з підтверджуючими документами (зразками виконаних робіт, рекомендаційними листами тощо) подається у формі листа, підписаного уповноваженою особою (печатка за наявності).

До листа мають бути додані відповідні документи (копії свідоцтв/реєстраційних документів, довідки, посилання на виконані проєкти/продукцію/продукти з управління знаннями, резюме тощо).

5. Цінова пропозиція

Цінова пропозиція надається за формою за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1tIMyYWQpiXZ9AJcJZCNSkAOi6Qi-2T7R/edit?usp=sharing&ouid=103551558847430090615&rtpof=true&sd=true.

Учасник зазначає ціну за одиницю та суму за кожним рядком відповідно до обсягів, визначених цим Технічним завданням.

Усі ціни в ціновій пропозиції зазначаються в грн., без урахування ПДВ. ПДВ не нараховується та не відшкодовується відповідно до умов проєкту. Вартість послуг включає всі витрати та податки, що безпосередньо пов'язані з наданням послуг (винагорода, всі податки та збори). Оплата послуг здійснюється в національній валюті України; порядок визначення курсу та валюти платежу узгоджується сторонами на етапі підписання договору.

Цінова пропозиція підписується уповноваженою особою (з печаткою за наявності) та подається разом із листом відповідності кваліфікаційним вимогам у строк, визначений оголошенням.

Порядок розрахунку вартості та розподілу обсягу послуг

Обсяги, наведені у формі цінової пропозиції, становлять базовий розрахунковий обсяг послуг, орієнтовно розрахований на один місяць активного надання послуг. Учасник зазначає вартість одиниці кожного виду послуг та загальну вартість базового розрахункового обсягу.

Залежно від потреб проєкту, кількості та інтенсивності завдань Замовника зазначений обсяг може бути виконаний протягом одного або розподілений на декілька календарних місяців. Він не є обов’язковим щомісячним обсягом і не передбачає автоматичного нарахування його повної вартості за кожен місяць дії договору.

Тривалість договору становить від 5 до 8 місяців. Конкретні обсяги, строки та розподіл завдань у межах цього періоду погоджуються сторонами. Вартість фактично наданих і прийнятих Замовником послуг визначається відповідно до погоджених цін за одиницю та фактично виконаного обсягу, у межах загальної суми договору.

 

Термін та умови подачі пропозицій

Пропозиції приймаються до 21 жовтня 2026 року до 14:00 включно електронною поштою на адресу: zhinkyzadovkillya@gmail.com  або за адресою офісу ГО «Жінки за довкілля»: 12201, Житомирська обл., м. Радомишль, вул. Велика Житомирська, 175.

Критерії оцінювання та визначення переможця

Вибір виконавця буде здійснено за результатами найнижчої ціни за умови відповідності кваліфікаційним вимогам. До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які відповідатимуть зазначеним кваліфікаційним вимогам. Переможцю буде надіслано лист протягом 3 днів після завершення конкурсу. ГО «Жінки за довкілля» залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі.